• Должностные Обязанности
• Должностные Инструкции Директора
• Должностная Инструкция Специалиста
• Должностные Обязанности Специалиста Внутреннего Контроля
• Должностные Инструкции Мастера

5.3 Принципы функционирования службы внутреннего контроля. Новые должностные инструкции.

Внутренний аудит является составной частью системы контроля на предприятии. Более того, он представляет собой индикатор надежности и эффективности контроля. Внутренний аудитор — специалист, призванный беспристрастно и профессионально давать реальную оценку состоянию дел на предприятии. Наличие отделов внутреннего аудита в коммерческих банках — обязательное требование Центрального банка РФ. Однако и в нефинансовой сфере внутренний аудит получает все большее распространение. Это объясняется: — желанием руководства иметь постоянное объективное представление о состоянии дел на предприятии; — возможностью принимать ответственные решения на основе объективных данных; — положительным психологическим и воспитательным влиянием на работников предприятия; — предварительной подготовкой к внешнему аудиту. Функции внутреннего аудитора напоминают функции внешнего.

Однако есть и существенные отличия. Во-первых, работая внутри предприятия аудитор как штатный работник предприятия выполняет свои обязанности с целью защиты интересов предприятия, в то время как внешний аудитор защищает интересы клиентов предприятия (поставщиков, потребителей, кредиторов) и фискальных органов.

Во-вторых, внутренний аудит направлен на оценку существующей системы контроля предприятия и эффективности его различных подразделений — производство, маркетинг, торговля, финансы, кадры и т.д., а внешний, традиционно ориентируясь на подтверждение достоверности финансовой отчетности предприятия, фокусирует свое внимание на операциях и событиях, могущих оказать материальное воздействие на отчетность предприятия. Таким образом, различия заключаются в целях работы и ее направленности. При выполнении своих функций внутренний аудитор, как правило, подчиняется непосредственно руководителю предприятия.

Это обусловлено необходимостью обеспечения независимости аудитора в формировании собственного, объективного мнения (основанного на фактах и данных) о работе структурных подразделений предприятия. Кроме того, сама сущность работы внутреннего аудитора предполагает абсолютную доступность ко всем данным о показателях работы того или иного подразделения. Выявление несоответствий и ошибок в документации и работе персонала не является единственной задачей внутреннего аудитора. Основная цель работы внутреннего аудитора — оказание помощи администрации предприятия и менеджерам в эффективном руководстве и выполнении своих обязанностей.

В результате внутреннего аудита вырабатываются рекомендации по повышению эффективности и рациональности работы и дальнейший контроль за их выполнением. Необходимость внутреннего аудита определяется руководителями предприятия самостоятельно, в зависимости от оборота, количества видов деятельности, сложности структуры управления, количества персонала, наличия филиалов, представительств и т.д. Однако общепризнанной целесообразной оправданностью введения должности внутреннего аудитора представляется наличие на предприятии хотя бы 3—4 бухгалтеров или 4—5 отделов. В этом случае эффективность работы внутреннего аудитора будет очевидна и к тому же может существенно снизить затраты предприятия на внешний аудит.

На крупных предприятиях вопрос о целесообразности внутреннего аудита даже не встает, более того, внутренний аудитор, как правило, возглавляет целый отдел внутреннего аудита, в штат которого могут входить различные профильные специалисты. К кандидатам на должность внутреннего аудитора предъявляются следующие требования: коммуникабельность, умение связно выражать свои мысли как в устной, так и в письменной форме, отстаивать свою точку зрения; объективность, непредвзятость, честность, дисциплинированность; высокая степень самоорганизации, планирования своей деятельности; логический склад ума. Основными задачами, стоящими перед внутренним аудитором являются: — проведение независимой экспертизы всех процессов, протекающих на предприятии, с целью их анализа и оценки; — обеспечение соответствия всех финансовых операций предприятия законодательству и внутренним документам; — обеспечение достоверности бухгалтерско-финансовой отчетности; — минимизация налогооблагаемой базы; — обеспечение контроля за наличием и сохранностью активов предприятия; — помощь администрации и менеджерам предприятия в руководстве персоналом. ИНСТРУКЦИЯ ВНУТРЕННЕГО АУДИТОРА I. Общие положения 1.

Внутренний аудитор относится к категории специалистов. На должность внутреннего аудитора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование, дополнительную специальную подготовку, стаж бухгалтерской работы не менее (2 лет; 3 лет; др.) в том числе в качестве аудитора не менее. (1 года; 2 лет; др.) 3.

Внутренний аудитор должен знать: 3.1. Нормативные и методические материалы, регламентирующие производственно-хозяйственную деятельность предприятия. Рыночные методы хозяйствования, закономерности и особенности развития экономики.

Должностные Обязанности

Профиль, специализацию и особенности структуры предприятия. Аудит, аудиторские методики и процедуры, стандарты внутреннего аудита. Порядок ведения бухгалтерского учета и составления отчетности, международные стандарты бухгалтерского учета. Методы анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия. Правила проведения проверок и документальных ревизий.

Должностные Инструкции Директора

Денежное обращение, кредит, порядок ценообразования. Правила организации и ведения бизнеса.

Основы налоговой системы, порядок исчисления налогов. Трудовое, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство.

Основы маркетинга, основы администрирования. Этику делового общения. Средства вычислительной техники, коммуникации и связи. Экономику и организацию производства, труда и управления. Основы трудового законодательства.

Должностная Инструкция Специалиста

Правила и нормы охраны труда. Назначение на должность внутреннего аудитора и освобождение от должности производятся приказом руководителя предприятия. Внутренний аудитор подчиняется непосредственно (руководителю предприятия; первому заместителю руководителя предприятия) 6.

На время отсутствия внутреннего аудитора (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. Должностные обязанности Внутренний аудитор: 1. Осуществляет проверку финансовой и управленческой отчетности предприятия, анализирует ее достоверность, оценивает своевременность ее составления и представления. Организует унификацию и стандартизацию учетных процессов. Подготавливает и представляет для утверждения руководству предприятия план аудиторских работ, бюджет аудиторских работ. Проводит сплошные ревизии и проверки в подразделениях предприятия в соответствии с утвержденным планом.

Осуществляет контроль за выполнением бюджета предприятия. Осуществляет проверку сохранности и эффективности использования активов предприятия, контролирует доступ работников предприятия к активам и финансовой информации. Осуществляет экспертную оценку проектов контрактов, контролирует своевременность и полноту отражения в учетных документах совершаемых сделок (заключаемых договоров) и их результатов. Выявляет внутренние резервы предприятия и определяет пути их эффективного использования. Проводит мониторинг расходования фондов по разным проектам или программам, осуществляет анализ доходов и расходов предприятия, оптимизацию и планирование налогов.

Проводит выборочные ревизии с целью выявления и ликвидации задолженностей и недостач, осуществляет контроль за выполнением предприятием и его контрагентами своих обязательств, анализирует дебиторскую и кредиторскую задолженности, дает оперативные указания по уменьшению задолженностей. Разрабатывает рекомендации и план действий по устранению выявленных отклонений от планов; рекомендации, позволяющие снизить уровень риска отдельных операций или минимизировать возможные потери. Определяет и анализирует возможные внешние и внутренние риски при разработке и внедрении новых проектов на предприятии. Осуществляет надзор за работой персонала в части финансов, анализирует должностные инструкции, определяет соответствие распределения обязанностей требованиям производственного, управленческого и финансового процесса, осуществляет разграничение полномочий, вносит предложения менеджеру по персоналу по внесению объективных изменений в положения о подразделениях, должностные инструкции.

Разрабатывает финансовые регламенты для финансовой политики предприятия в целом, отдельных процедур, инструкций и иной документации. Принимает участие в формировании сводной и консолидированной отчетности. Осуществляет подготовку предприятия к внешнему аудиту. Выполняет временные или постоянные обязанности, не связанные с внутренним аудитом, по распоряжению руководителя предприятия (поддержка бухгалтерского отдела, анализ инвестиционных проектов, проведение сверки с поставщиками и т.д.). Консультирует руководство предприятия по вопросам аудита. Составляет отчеты о проделанной работе, аналитические и докладные записки, дает экспертные заключения, др. Права Внутренний аудитор имеет право: 1.

На доступ во все подразделения предприятия, к любой информации предприятия, необходимой для проведения аудита. Давать обязательные к исполнению указания персоналу по приведению отчетной документации в соответствие с внутренними документами и законодательством, по исправлению ошибок и неточностей, принятию мер в связи с выявленными недостатками. Получать от ответственных работников объяснения по вопросам, возникающим в ходе проведения ревизий и аудита. Давать распоряжения персоналу по подготовке предприятия к внешнему аудиту.

Давать рекомендации руководству по изменению системы контроля на предприятии, а также изменению управленческой политики на предприятии. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей. Ответственность Внутренний аудитор несет ответственность: 1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

За причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностные Обязанности Специалиста Внутреннего Контроля

Должностные Инструкции Мастера

организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия Утверждаю должность, подпись, Ф. И. О. Руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждать должностную инструкцию число, месяц, год М. П.

Должностная инструкция специального должностного лица, ответственного за соблюдение правил внутреннего контроля наименование организации, осуществляющей операции с денежными средствами или иным имуществом Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями, Федеральным законом от 7 августа 2001 г. N 115-ФЗ 'О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма', постановлением Правительства РФ от 5 декабря 2005 г. N 715 'О квалификационных требованиях к специальным должностным лицам, ответственным за соблюдение правил внутреннего контроля и программ его осуществления, а также требованиях к подготовке и обучению кадров, идентификации клиентов, выгодоприобретателей в целях противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма' и иными нормативно-правовыми актами, регулирующими трудовые правоотношения в Российской Федерации. Общие положения 1.1.

10 шагов по подключению к Системе «ВТБ24 Бизнес. Получение Сертификата. Замена сертификата ключа. Указанные в п.п. 1.8-1.132 раздела 1 настоящей. Выполнении работ по плановой/внеплановой замене Сертификата. Данная Инструкция содержит сведения, необходимые для настройки. Акты о выполнении работ. Втб 24 замена сертификата инструкция.

Специальное должностное лицо, ответственное за соблюдение правил внутреннего контроля (далее - ответственный за соблюдение правил внутреннего контроля), относится к категории специалистов. Назначение на должность ответственного за соблюдение правил внутреннего контроля и освобождение от нее производится приказом наименование должности руководителя. Ответственный за соблюдение правил внутреннего контроля непосредственно подчиняется наименование должности непосредственного руководителя.